ARTIKEL 1: BEGRIPSOMSCHRIJVING 

  1. Gustaaf Klimt bv met BTW-nummer BE0688.997.235 wordt in dit document omschreven als Gustaaf Klimt. 
  2. Gustaaf Klimt is de handelsnaam van de sportaccommodatie, die wordt geëxploiteerd in de Koningin Elisabethlei 113 te Turnhout.
  3. Bezoekers zijn alle natuurlijke personen en rechtspersonen die van de omschreven lokaliteit gebruik maken.
  4. Actieve bezoekers zijn bezoekers die gebruik maken van de aangeboden sportfaciliteiten. Actieve bezoekers staan ingeschreven in het ledenbestand van Gustaaf Klimt.
  5. Met de sportfaciliteiten worden alle faciliteiten bedoeld die Gustaaf Klimt aanbiedt om de actieve bezoeker te laten boulderen. Hieronder vallen de klimwanden, valmatten, trainingsruimte en trainingsinstrumenten. Deze lijst is niet limitatief.

 

ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID EN AKKOORD 

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Gustaaf Klimt en de bezoeker, met betrekking tot alle activiteiten en diensten die Gustaaf Klimt aanbiedt, inclusief, maar niet beperkt tot:
    1. Toegang tot de klim- en boulderzaal (dagpassen, 10-beurtenkaarten, abonnementen)
    2. Indoor- en outdoorcursussen (initiatie, gevorderd, techniek, teambuilding,  etc.)
    3. Stages en sportkampen
    4. Workshops en evenementen
    5. Verhuur van materiaal
    6. Verhuur van ruimtes
    7. Verkoop van producten
    8. Alle andere nevenactiviteiten die door Gustaaf Klimt worden georganiseerd of gefaciliteerd
  2. Elke bezoeker wordt geacht deze algemene voorwaarden te hebben gelezen en begrepen. Door registratie, of door de betaling van de toegangsprijs, inschrijvingsgeld, aankoop van een abonnement, of door het betreden van de faciliteiten van Gustaaf Klimt, bevestigt de bezoeker uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en zich hiermee akkoord te verklaren. 
  3. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing vanaf het tijdstip van de aan de onderzijde vermelde datering die gelijk valt met het moment van publicatie.
  4. Gustaaf Klimt is ten allen tijde gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. De nieuwe voorwaarden treden aanstonds na publicatie in werking en zij kunnen geen afbreuk doen aan de tevoren verworven rechten van bezoekers, behoudens bij hernieuwde lidmaatschappen en na afloop van het lidmaatschap.

ARTIKEL 3: HUISREGELS EN VEILIGHEID

  1. Actieve bezoekers zijn verplicht vóór gebruikmaking van de sportfaciliteiten zich op de hoogte te stellen van:
    1. De huisregels van Gustaaf Klimt, welke zich bevinden op de website van Gustaaf Klimt.
    2. De algemene voorwaarden welke gelezen en goedgekeurd moeten worden voor het eerste gebruik van de geboden faciliteiten.
  2. Bij onduidelijkheid van die voorschriften of de wijze van naleving daarvan verplicht de actieve bezoeker zich duidelijkheid te verkrijgen door zich te wenden tot het aanwezige personeel, alvorens van de geboden faciliteiten gebruik te maken.
  3. De veiligheidsregels staan omschreven in de ‘Huisregels‘.
  4. Actieve bezoekers verplichten zich slechts gebruik te maken van de geboden faciliteiten indien hun gezondheidstoestand optimaal is en hun conditie voldoende is om de aangeboden sportactiviteiten te ondernemen.
  5. Actieve bezoekers verplichten zich bij de gebruikmaking van de geboden faciliteiten niet enkel oog te hebben voor hun eigen veiligheid, doch ook die van anderen.

ARTIKEL 4: TOEGANG

  1. Iedere actieve bezoeker meldt zich te allen tijde voor aanvang van de sportactiviteiten bij de balie.
  2. Iedere bezoeker dient zich te kunnen legitimeren
  3. Toegang is uitsluitend mogelijk met een geldig toegangsbewijs (dagpas, beurtenkaart of abonnement), dat bij binnenkomst gescand moet worden. Bij controle zonder geldig toegangsbewijs kan een boete van €50 worden opgelegd.
  4. Bij herhaaldelijk niet-scannen van het toegangsbewijs kan dit leiden tot de uitsluiting van de bezoeker.
  5. Het niet naleven van de huisregels kan leiden tot het intrekken van een abonnement.
  6. Kinderen onder de 6 jaar hebben enkel toegang tot de verbruiksruimte en in geen geval tot de bouldermuur of -mat en trainingsruimte. Zij kunnen wel kennismaken met de sport op de initiatiewand en in de kids corner.
  7. Actieve bezoekers van 6 tot 12 jaar hebben slechts toegang tot de boulder faciliteiten onder direct toezicht van tenminste één meerderjarige begeleider. Tijdens de door Gustaaf Klimt of 1 van de erkende partners georganiseerde lessen fungeert de begeleider als verantwoordelijke. Doch dienen 1 van de ouders / verantwoordelijken kennis te nemen van de huis- en veiligheidsregels en algemene voorwaarden.
  8. Zelfstandig boulderen is toegestaan vanaf 12 jaar.
  9. Zelfstandig gebruik van de fitnessruimte is toegestaan vanaf 16 jaar. Actieve bezoekers van 6 tot 12 jaar hebben slechts toegang tot de fitnessruimte onder direct toezicht van een door Gustaaf Klimt of 1 van de erkende partners aangestelde begeleider.
  10. Gustaaf Klimt kan onder bepaalde omstandigheden en zonder voorafgaande mededeling de openingstijden aanpassen en de bezoekersduur aanpassen.

ARTIKEL 5: ABONNEMENTEN EN BEURTENKAARTEN

  1. Het aanwezige personeel van Gustaaf Klimt kan zelfstandig oordelen dat bezoekers de huisregels niet naleven en éénmalig vragen om de zaak te verlaten zonder teruggave van inkomgelden.
  2. Bij herhaling of buitensporige incidenten kan het bestuur van Gustaaf Klimt het volledige recht van toegang tot de zaak uitroepen zonder teruggave van inkom- of abonnementsgelden.
  3. Alle abonnementen en 10-beurtenkaarten zijn strikt persoonlijk. Bij misbruik worden deze per direct geannuleerd, zonder recht op terugbetaling.
  4. Een 10-beurtenkaart is één jaar geldig vanaf de aankoopdatum. Ongebruikte beurten vervallen na deze periode en worden niet verlengd.
  5. Een abonnement kan bevroren worden voor een periode van minimaal vier weken op vertoon van een doktersbriefje.
  6. Toegang met een abonnement of beurtenkaart is alleen mogelijk op de momenten dat de betreffende zalen geopend en operationeel zijn. Tijdelijke sluitingen van zalen wegens uitzonderlijke omstandigheden (onafhankelijk van de wil van de eigenaar) geven geen recht op compensatie of extra geldigheid van de kaart.
  7. Het gezinsabonnement en het jaarabonnement zijn geldig in verschillende klimzalen. Een overzicht van de betreffende zalen is te vinden op de website. 
  8. Het jaarabonnement en gezinsabonnement geeft toegang tot de bestaande zalen, maar biedt geen vaste garantie op toegang tot een specifiek aantal zalen gedurende de gehele geldigheidsperiode.
  9. Actieve leden met een gezinsabonnement of een jaarabonnement zijn voorzien van een ongevallenverzekering. Andere actieve leden hebben geen recht op deze ongevallenverzekering. 

ARTIKEL 6: DEELNAME AAN CURSUSSEN, STAGES EN KAMPEN 

  1. Het programma van de activiteit (cursus, stage, kamp) is indicatief en kan te allen tijde worden aangepast in functie van weersomstandigheden, veiligheid, de toestand van de deelnemers, onvoorziene evenementen, of overmacht. De organisatie heeft hierin het finale beslissingsrecht. De deelnemer legt zich neer bij een programmawijziging als die noodzakelijk wordt geacht door de organisatie. Indien een wijziging echter zo substantieel is dat de essentie van de activiteit fundamenteel verandert, en de deelnemer hierdoor redelijkerwijs niet meer kan deelnemen, heeft de deelnemer het recht om kosteloos te annuleren, waarbij het volledige deelnamegeld wordt terugbetaald.
  2. De deelnemer aanvaardt het leiderschap en de beslissingen van de organisatie, alsook van de door deze laatste gekozen instructeurs, begeleiders of verantwoordelijken. Het niet opvolgen van hun instructies kan leiden tot uitsluiting van de activiteit zonder recht op terugbetaling.
  3. Eventuele specifieke deelnamevoorwaarden (bv. voorkennis, fysieke conditie) voor cursussen, stages en kampen worden expliciet vermeld in de specifieke cursus- of activiteitsbeschrijvingen op de website of in het inschrijvingsmateriaal. Deelnemers dienen aan deze voorwaarden te voldoen.
  4. De deelnemer behandelt het toevertrouwde materiaal met respect én is er zich van bewust dat bij verlies, diefstal of schade de kostprijs van dit materiaal aan hem vertaald zal worden. De kostprijs kan gedeeld worden met mededeelnemers, afhankelijk van de specifieke situatie.
  5. Deelname aan alle activiteiten van Gustaaf Klimt gebeurt op eigen risico.
  6. Voor de stages (binnenland en buitenland) is er de mogelijkheid om via het boekingsplatform een annulatieverzekering af te sluiten tijdens de boeking van de activiteit. Achteraf een annulatieverzekering afsluiten is niet mogelijk. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om te controleren of hij/zij voldoende verzekerd is voor de beoefening van klim- en bergsport en de deelname aan de activiteiten.

ARTIKEL 7: INSCHRIJVING EN BETALINGSMODALITEITEN 

  1. Inschrijvingen voor activiteiten gebeuren via de procedure zoals beschreven op de website of ter plaatse in de zaal.
  2. Een inschrijving is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling. De betaling geldt als definitieve bevestiging van de inschrijving en het akkoord met deze algemene voorwaarden.
  3. Inschrijvingen zijn mogelijk zolang de cursus/activiteit niet volgeboekt is en de einddatum van inschrijvingen niet is bereikt. Gustaaf Klimt behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te weigeren indien de capaciteit is bereikt of om andere gegronde redenen. 
  4. Gustaaf Klimt behoudt zich het recht voor om periodiek een prijswijziging door te voeren.
  5. Aangeschafte abonnementen en beurtenkaarten worden onder geen enkele situatie terugbetaald.
  6. Cadeaubonnen zijn 1 jaar geldig vanaf datum van aankoop.
  7. Indien Gustaaf Klimt om welke reden dan ook akkoord gaat met een terugbetaling, dan gebeurt deze steeds in de vorm van een waardebon die 1 jaar geldig is. 

 

ARTIKEL 8: AFGELASTING DOOR GUSTAAF KLIMT

  1. Gustaaf Klimt behoudt zich het recht voor om een cursus, stage, kamp, evenement of andere activiteit niet te laten doorgaan of uit te stellen in geval van:
    1. Onvoldoende inschrijvingen: Indien het minimum aantal deelnemers niet wordt bereikt op de uiterste inschrijfdatum.
    2. Overmacht: Omstandigheden buiten de redelijke controle van Gustaaf Klimt, waaronder begrepen maar niet beperkt tot: extreme weersomstandigheden die de veiligheid in gevaar brengen, technische storingen of onvoorziene defecten aan faciliteiten of materialen, nationale of lokale overheidsmaatregelen (bv. pandemie-gerelateerde restricties, lockdown), onbeschikbaarheid van gekwalificeerd personeel door onvoorziene omstandigheden.
  2. Indien Gustaaf Klimt overgaat tot annulatie in de gevallen zoals beschreven in artikel 7.1, wordt het reeds betaalde deelnamegeld volledig terugbetaald aan de deelnemer, met uitzondering van eventuele verwerkingskosten die bij de boeking werden aangerekend.
  3. Gustaaf Klimt is niet aansprakelijk voor enige andere kosten of schade die de deelnemer hierdoor zou kunnen lijden (bv. reiskosten, verblijfskosten). 

ARTIKEL 9: ANNULATIE DOOR DE DEELNEMER

  1. Indien de deelnemer annuleert zonder medische reden wordt slechts een terugbetaling in acht genomen, indien de deelnemer de annulatie schriftelijk doorgeeft, minstens 2 dagen voor aanvang van de activiteit. In dit geval wordt ook een administratieve forfait van 25 euro aangerekend (dit bedrag wordt weerhouden van de deelname som).
  2. Het bedrag van terugbetaling in artikel 9.1 wordt bepaald volgens onderstaande percentages gebaseerd op de periode van annuleringen. Deze dagen zijn steeds ten opzichte van de startdatum van de activiteit:
    1. 100% van inschrijvingsgeld bij annulatie > 30 dagen
    2. 75%van inschrijvingsgeld bij annulatie tussen 30 dagen - 14 dagen
    3. 50% van inschrijvingsgeld bij annulatie tussen 14 dagen - 10 dagen
    4. 25% van inschrijvingsgeld bij annulatie < 7 dagen
  3. Indien de deelnemer annuleert met een geldige medische reden, waarbij de onmogelijkheid om deel te nemen kan aangetoond worden door het voorleggen van een medisch attest, wordt een volledige terugbetaling in acht genomen indien de activiteit nog niet heeft plaatsgevonden, en wordt pro rata terugbetaald indien de activiteit reeds gedeeltelijk heeft plaatsgevonden (bvb. in het geval van een lessenreeks die gespreid is over meerdere dagen of weken).
  4. Indien de deelnemer annuleert om andere redenen dan gespecificeerd in artikels 9.1 en 9.3, heeft de deelnemer geen recht op terugbetaling.

ARTIKEL 10: GROEPSACTIVITEITEN EN RUIMTEVERHUUR

  1. Alle prijzen voor groepsactiviteiten en ruimteverhuur zijn op de website vermeld als excl. btw.
  2. Catering door één van de partners van Gustaaf Klimt wordt steeds geregeld door Gustaaf Klimt zelf en kan niet rechtstreeks met de partner geregeld worden.
  3. Voor annulaties van gereserveerder ruimtes of groepsactiviteiten gelden dezelfde voorwaarden zoals deze zijn omschreven in artikel 9. 
  4. Bij kinderfeestjes kan voor het inbegrepen drankje gekozen worden tussen Cola, Cola Zero, Sprite, Fanta, Water, appelsap, sinaasappelsap, Ice Tea en Ice Tea Green.
  5. Bij Groepsactiviteiten kan voor het inbegrepen drankje gekozen worden tussen alle drankjes tot maximum 4,6 euro.
  6. Bij verhuur van ruimtes wordt koffie, thee en tafelwater berekend op 2 tassen/glazen per persoon per dagdeel. Extra wordt aangerekend.

ARTIKEL 10: AANSPRAKELIJKHEID

  1. Gustaaf Klimt is nooit aansprakelijk voor schade die bezoekers lijden als gevolg van diefstal of verlies in of rondom de accommodatie.
  2. Evenmin is Gustaaf Klimt ooit aansprakelijk voor schade van of toegebracht door bezoekers die (mede) het gevolg is van een beperkte lichamelijke conditie of gezondheid van de bezoeker of door gebreken en/of tekortkomingen van door de bezoeker gebruikte eigen bouldermaterialen.
  3. Evenmin kan schade als gevolg van overtredingen door de bezoeker van deze algemene voorwaarden en/of veiligheidsvoorschriften leiden tot enige aansprakelijkheid van Gustaaf Klimt.
  4. Personeelsleden van Gustaaf Klimt zijn behoudens in geval van instructie van bezoekers niet belast met enige vorm van toezicht op de veiligheid van bezoekers, zodat Gustaaf Klimt geen aansprakelijkheid ter zake aanvaardt.
  5. Gustaaf Klimt aanvaardt de aansprakelijkheid van schade van bezoekers die het bewezen gevolg is van een gebrek aan het door Gustaaf Klimt geboden materiaal, behoudens in het geval dit materiële gebrek niet aan Gustaaf Klimt kan worden toegerekend.
  6. Gustaaf Klimt levert in enkele gevallen diensten in de vorm van instructies; Gustaaf Klimt is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan door handelen of nalaten van ondergeschikten dan wel geheel of gedeeltelijk aan die ondergeschikten is toe te rekenen, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van de ondergeschikte.
  7. Indien Gustaaf Klimt op enigerlei grond aansprakelijk mocht zijn zal die aansprakelijkheid slechts kunnen leiden tot schadevergoeding voor zover die aansprakelijkheid door de verzekering van Gustaaf Klimt is gedekt en tot maximaal het bedrag dat op grond van die verzekering wordt uitgekeerd. Indien de verzekeraar van Gustaaf Klimt niettegenstaande de dekking niet overgaat tot uitkering aan de benadeelde of indien de verzekeraar niet tot uitkering gehouden is op grond van een niet door de verzekering gedekte toerekenbare tekortkoming van Gustaaf Klimt, is de aansprakelijkheid van Gustaaf Klimt beperkt tot maximaal € 10.000,­ per gebeurtenis.

ARTIKEL 11: INTELLECTUELE EIGENDOM EN BEELDMATERIAAL

  1. Alle materialen, cursusinhoud, logo's, ontwerpen en intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de diensten en producten van Gustaaf Klimt blijven eigendom van Gustaaf Klimt. Het is niet toegestaan deze te kopiëren, reproduceren of verspreiden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
  2. Tijdens activiteiten kunnen foto's of video-opnamen worden gemaakt voor promotionele doeleinden (website, sociale media, brochures). Door deelname aan een activiteit geeft de deelnemer stilzwijgend toestemming voor het gebruik van dergelijk beeldmateriaal waarop hij/zij zichtbaar is. Indien de deelnemer hier bezwaar tegen heeft, dient dit voorafgaand aan de activiteit schriftelijk (via e-mail naar hallo@gustaafklimt.be) kenbaar te worden gemaakt.

ARTIKEL 12: GELDEND RECHT

  1. Op alle overeenkomsten met Gustaaf Klimt is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
  2. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze algemene voorwaarden, dan wel met de overeenkomsten en diensten van Gustaaf Klimt, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Turnhout.

 

Gustaaf Klimt, 20-11-2025